Aidat artış sınırı
Aidat artışı yeniden değerleme oranıyla sınırlı (7579 s. Kanun, 2026). Sistem sınırı aşan artışta genel kurul kararı onayı ister ve zaman damgalı kaydeder.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu 2026'da apartmanları yakından ilgilendiren iki karar yayımladı: borç listelerinin asılması yasaklandı, kameralara 7 kural getirildi. Yönetimlerin bilmesi gerekenler.
Tüm modüller tek panelde; mobil uygulama ve sakin portalı dahildir.
Apartman KVKK Rehberi kapsamında karar defteri köprüsü ve 50+ kayıtlık mevzuat rehberi (634 s. KMK, 2026 değişiklikleri, KVKK Kurul kararları) panelde hazır.
Aidat artışı yeniden değerleme oranıyla sınırlı (7579 s. Kanun, 2026). Sistem sınırı aşan artışta genel kurul kararı onayı ister ve zaman damgalı kaydeder.
Borç listesini asansöre/koridora asmak KVKK'ya aykırı (2026/348 sayılı İlke Kararı, RG 31.03.2026). Apartmatik bildirimi kapalı kanaldan yapar; sakin yalnızca kendi borcunu görür.
Kararlar dijital arşivde; fiziki deftere işleme fotoğraf kanıtıyla yapılır, işlenen kayıt kilitlenir. Yıl sonu noter kapanışı hatırlatılır (KMK m.32/36).
Kurul'un 18.02.2026 tarihli 2026/348 sayılı İlke Kararı'na göre (Resmî Gazete 31.03.2026); sakinlerin ad-soyad, daire no, borç tutarı ve gecikme bilgilerini içeren listelerin asansör, bina girişi ve koridor gibi ortak yerlere asılması Kanun'daki hiçbir işleme şartına dayanmaz ve veri güvenliği yükümlülüğüne aykırıdır. Bilgilendirme; kapalı e-posta, mesaj grubu veya bu hizmete özgü uygulama gibi üçüncü kişilerin erişemeyeceği yöntemlerle yapılmalıdır.
Kurul'un 08.06.2026 tarihli duyurusu: (1) Merdiven boşluklarına ve daire kapısı önlerine, kapı açılınca içeri görünecek şekilde kamera konulamaz. (2) Yüz tanıma ve ses kaydı bulunamaz; dar açı ve maskeleme gerekir. (3) Asansör kamerasının gerekçesi açıkça belirtilmelidir. (4) Kayıtlar makul süre saklanır, amaç bitince imha edilir. (5) Yalnızca yetkililer erişir. (6) Aydınlatma yapılır. (7) Teknik ve idari tedbirler alınır.
Yıllık çalışan sayısı 50'den az ve mali bilanço toplamı 100 milyon TL'den az olan yönetimlerden ana faaliyet konusu özel nitelikli veri işleme olmayanlar VERBİS'e kayıt yükümlülüğünden muaftır. Ancak bu muafiyet; aydınlatma metni bulundurma, verileri koruma ve başvuruları cevaplama yükümlülüklerini kaldırmaz.
1) Borç bildirimini kapalı kanaldan yapın (sakin portalı/uygulama). 2) Aydınlatma metni hazırlayıp sakinlere duyurun. 3) Kamera envanteri çıkarın; daire kapısı önü ve ses kaydı olan cihazları düzeltin. 4) Kamera levhası asın, saklama süresi belirleyin. 5) Yazılım firmasıyla veri işleme sözleşmesi yapın. Apartmatik'te bu adımların altyapısı hazırdır: kapalı kanal bildirim, KVKK metin şablonları ve mevzuat rehberi.
Başka bir sorunuz varsa deneme hesabınızı açtıktan sonra destek ekibimize ulaşabilirsiniz.
Ücretsiz deneyin →Kapalı grup olsa bile liste başkalarına açık hale gelebildiği için risklidir. Kurul, üçüncü kişilerin erişemeyeceği kanalları öneriyor. En güvenlisi sakinin yalnızca kendi borcunu gördüğü uygulama/portaldır.
Kapıcıya yalnızca tahsilat için gereken asgari bilgi verilmelidir; tüm borç listesini vermek veri minimizasyonu ilkesine aykırı olabilir. Tahsilat kaydını sistemden yapmasını sağlamak daha doğrudur.
Kanunda kesin süre yoktur; "amaç için gerekli makul süre" esastır. Yaygın uygulama 7-30 gündür. Olay halinde yalnızca ilgili kayıt hukuki süreç boyunca saklanır; diğerleri otomatik imha edilir.
Hangi verilerin hangi amaçla işlendiğini, kimlere aktarıldığını ve başvuru yollarını içeren sade bir metin yeterlidir. Apartmatik panelindeki KVKK metin taslaklarını kullanabilirsiniz (avukat onayıyla yürürlüğe alın).
Borç bildirimi kapalı kanaldan yapılır; borç listesi yazdırırken ortak alana asmama uyarısı gösterilir. Panelde 52 kayıtlık mevzuat rehberi (borç listesi, kamera, VERBİS dahil) ve aydınlatma metni şablonları bulunur.
İhtiyacınıza en yakın çözümü inceleyin.
Kredi kartı gerekmez. Kurulum ve veri taşıma desteği dahildir.