Apartman KVKK Rehberi

Apartman KVKK Rehberi: 2026 Kararlarıyla

Kişisel Verileri Koruma Kurulu 2026'da apartmanları yakından ilgilendiren iki karar yayımladı: borç listelerinin asılması yasaklandı, kameralara 7 kural getirildi. Yönetimlerin bilmesi gerekenler.

✓ Kredi kartı gerekmez ✓ 7 adımda kurulum ✓ İstediğiniz an iptal
Neler yapabilirsiniz?

Apartman KVKK Rehberi ile öne çıkanlar

Tüm modüller tek panelde; mobil uygulama ve sakin portalı dahildir.

  • ✓ Borç listesini asansöre/koridora asmak YASAK — idari para cezası riski
  • ✓ Bildirim kapalı kanaldan: uygulama, kapalı e-posta veya mesaj grubu
  • ✓ Kamera: daire kapısı önüne konulamaz, yüz tanıma/ses kaydı olamaz
  • ✓ Çoğu apartman VERBİS'ten muaf — ama aydınlatma yükümlülüğü devam eder
Yasal uyum ve mevzuat

Mevzuat takibi ürünün parçası.

Apartman KVKK Rehberi kapsamında karar defteri köprüsü ve 50+ kayıtlık mevzuat rehberi (634 s. KMK, 2026 değişiklikleri, KVKK Kurul kararları) panelde hazır.

Aidat artış sınırı

Aidat artışı yeniden değerleme oranıyla sınırlı (7579 s. Kanun, 2026). Sistem sınırı aşan artışta genel kurul kararı onayı ister ve zaman damgalı kaydeder.

KVKK uyumlu borç bildirimi

Borç listesini asansöre/koridora asmak KVKK'ya aykırı (2026/348 sayılı İlke Kararı, RG 31.03.2026). Apartmatik bildirimi kapalı kanaldan yapar; sakin yalnızca kendi borcunu görür.

Defter köprüsü

Kararlar dijital arşivde; fiziki deftere işleme fotoğraf kanıtıyla yapılır, işlenen kayıt kilitlenir. Yıl sonu noter kapanışı hatırlatılır (KMK m.32/36).

Borç listesini ortak alana asmak neden yasak?

Kurul'un 18.02.2026 tarihli 2026/348 sayılı İlke Kararı'na göre (Resmî Gazete 31.03.2026); sakinlerin ad-soyad, daire no, borç tutarı ve gecikme bilgilerini içeren listelerin asansör, bina girişi ve koridor gibi ortak yerlere asılması Kanun'daki hiçbir işleme şartına dayanmaz ve veri güvenliği yükümlülüğüne aykırıdır. Bilgilendirme; kapalı e-posta, mesaj grubu veya bu hizmete özgü uygulama gibi üçüncü kişilerin erişemeyeceği yöntemlerle yapılmalıdır.

Apartman kameralarında 7 kural

Kurul'un 08.06.2026 tarihli duyurusu: (1) Merdiven boşluklarına ve daire kapısı önlerine, kapı açılınca içeri görünecek şekilde kamera konulamaz. (2) Yüz tanıma ve ses kaydı bulunamaz; dar açı ve maskeleme gerekir. (3) Asansör kamerasının gerekçesi açıkça belirtilmelidir. (4) Kayıtlar makul süre saklanır, amaç bitince imha edilir. (5) Yalnızca yetkililer erişir. (6) Aydınlatma yapılır. (7) Teknik ve idari tedbirler alınır.

VERBİS kaydı gerekiyor mu?

Yıllık çalışan sayısı 50'den az ve mali bilanço toplamı 100 milyon TL'den az olan yönetimlerden ana faaliyet konusu özel nitelikli veri işleme olmayanlar VERBİS'e kayıt yükümlülüğünden muaftır. Ancak bu muafiyet; aydınlatma metni bulundurma, verileri koruma ve başvuruları cevaplama yükümlülüklerini kaldırmaz.

Yönetim ne yapmalı? Pratik adımlar

1) Borç bildirimini kapalı kanaldan yapın (sakin portalı/uygulama). 2) Aydınlatma metni hazırlayıp sakinlere duyurun. 3) Kamera envanteri çıkarın; daire kapısı önü ve ses kaydı olan cihazları düzeltin. 4) Kamera levhası asın, saklama süresi belirleyin. 5) Yazılım firmasıyla veri işleme sözleşmesi yapın. Apartmatik'te bu adımların altyapısı hazırdır: kapalı kanal bildirim, KVKK metin şablonları ve mevzuat rehberi.

Sık sorulan sorular

Apartman KVKK Rehberi hakkında merak edilenler

Başka bir sorunuz varsa deneme hesabınızı açtıktan sonra destek ekibimize ulaşabilirsiniz.

Ücretsiz deneyin →
Sakinlerin borcunu WhatsApp grubunda paylaşabilir miyim?

Kapalı grup olsa bile liste başkalarına açık hale gelebildiği için risklidir. Kurul, üçüncü kişilerin erişemeyeceği kanalları öneriyor. En güvenlisi sakinin yalnızca kendi borcunu gördüğü uygulama/portaldır.

Kapıcıya borç listesi verebilir miyim?

Kapıcıya yalnızca tahsilat için gereken asgari bilgi verilmelidir; tüm borç listesini vermek veri minimizasyonu ilkesine aykırı olabilir. Tahsilat kaydını sistemden yapmasını sağlamak daha doğrudur.

Kamera kayıtlarını kaç gün saklamalıyım?

Kanunda kesin süre yoktur; "amaç için gerekli makul süre" esastır. Yaygın uygulama 7-30 gündür. Olay halinde yalnızca ilgili kayıt hukuki süreç boyunca saklanır; diğerleri otomatik imha edilir.

Aydınlatma metni nasıl hazırlanır?

Hangi verilerin hangi amaçla işlendiğini, kimlere aktarıldığını ve başvuru yollarını içeren sade bir metin yeterlidir. Apartmatik panelindeki KVKK metin taslaklarını kullanabilirsiniz (avukat onayıyla yürürlüğe alın).

Apartmatik KVKK uyumunda nasıl yardımcı oluyor?

Borç bildirimi kapalı kanaldan yapılır; borç listesi yazdırırken ortak alana asmama uyarısı gösterilir. Panelde 52 kayıtlık mevzuat rehberi (borç listesi, kamera, VERBİS dahil) ve aydınlatma metni şablonları bulunur.

İlgili sayfalar

Diğer çözümlerimiz

İhtiyacınıza en yakın çözümü inceleyin.

→

Aidat Artış Sınırı 2026

Yeniden değerleme oranı ve nisap kuralı

İnceleyin →
→

Karar Defteri Programı

Fotoğraf kanıtlı deftere işleme

İnceleyin →
→

Apartman Yönetim Programı

Kapalı kanal bildirimli aidat yönetimi

İnceleyin →
→

Fiyatlar

2027 sonuna kadar ücretsiz; kredi kartı gerekmez

İnceleyin →
2027 sonuna kadar ücretsiz

Yönetiminizi bugün sadeleştirin.

Kredi kartı gerekmez. Kurulum ve veri taşıma desteği dahildir.

Büyütülmüş Apartmatik ürün ekranı