Aidat artış sınırı
Aidat artışı yeniden değerleme oranıyla sınırlı (7579 s. Kanun, 2026). Sistem sınırı aşan artışta genel kurul kararı onayı ister ve zaman damgalı kaydeder.
Karar Defteri Programı
Karar Defteri Programı
Kararlar sistemde, defter yasal asıl: toplantıları ve kararları dijital arşivde yönetin; fiziki deftere işlemeyi fotoğrafla belgeleyin; yıl sonu noter kapanışını sistem hatırlatsın.
✓ Kredi kartı gerekmez
✓ 7 adımda kurulum
✓ İstediğiniz an iptal
Neler yapabilirsiniz?
Karar Defteri Programı ile öne çıkanlar
Tüm modüller tek panelde; mobil uygulama ve sakin portalı dahildir.
- ✓ Toplantı, katılımcı ve karar kaydı; oylama sonuçları tek ekranda
- ✓ Karşı oy veren ve gerekçesi kayda geçer (KMK m.32 gereği)
- ✓ Deftere işleme: sayfa aralığı + ZORUNLU defter fotoğrafı kanıtı
- ✓ İşlenen kayıt kilitlenir; yıl sonu noter kapanışı hatırlatılır (m.36)
Yasal uyum ve mevzuat
Mevzuat takibi ürünün parçası.
Karar Defteri Programı kapsamında karar defteri köprüsü ve 50+ kayıtlık mevzuat rehberi (634 s. KMK, 2026 değişiklikleri, KVKK Kurul kararları) panelde hazır.
KVKK uyumlu borç bildirimi
Borç listesini asansöre/koridora asmak KVKK'ya aykırı (2026/348 sayılı İlke Kararı, RG 31.03.2026). Apartmatik bildirimi kapalı kanaldan yapar; sakin yalnızca kendi borcunu görür.
Defter köprüsü
Kararlar dijital arşivde; fiziki deftere işleme fotoğraf kanıtıyla yapılır, işlenen kayıt kilitlenir. Yıl sonu noter kapanışı hatırlatılır (KMK m.32/36).
Karar defteri neden fiziki olmak zorunda?
Kat Mülkiyeti Kanunu m.32'ye göre kat malikleri kurulu kararları, sayfa numaraları taşıyan ve her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere yazılarak toplantıda bulunanlarca imzalanır. m.36 gereği defter, her takvim yılının bitiminden itibaren bir ay içinde notere kapatılır. Bu nedenle defterin kendisi fizikidir; dijital sistem onun yerine geçmez — onu yönetir.
Dijital arşiv ne kazandırır?
Yıllar sonra "hangi karar ne zaman alındı?" sorusunun cevabı tek aramayla bulunur. Karar metinlerinde arama yapılır, oy sonuçları görülür, karşı oy gerekçeleri kayıtlıdır. Defterde olmayan bu arama gücü, denetim ve yönetici devri sırasında büyük kolaylık sağlar.
Deftere işleme köprüsü nasıl çalışır?
Toplantıyı deftere işlerken sayfa aralığını ve karar numaralarını girersiniz (2026/1, 2026/2…). Sistem defter formatında yazdırılabilir çıktı üretir; işlem tamamlandığında defter sayfasının fotoğrafını yüklemeniz ZORUNLUDUR. Fotoğraf kanıt olarak saklanır, kayıt kilitlenir; düzeltme ancak gerekçeli geri alma ile yapılır ve denetim kaydına işlenir.
Oylama ve karşı oy kaydı
Kararlar için kabul/ret/erteleme sonucu ve oy sayıları kaydedilir. Kanun gereği karara aykırı oy verenlerin gerekçesini belirtmesi gerekir; sistem karşı oy veren ve gerekçe alanlarını tutar, defter çıktısına otomatik ekler. İsterseniz kararı sakin oylamasına da açabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Karar Defteri Programı hakkında merak edilenler
Başka bir sorunuz varsa deneme hesabınızı açtıktan sonra destek ekibimize ulaşabilirsiniz.
Ücretsiz deneyin →Karar defterimi bu programda tutabilir miyim?
Kararları ve tutanakları sistemde yönetirsiniz; asıl karar defteri noter tasdikli fiziki defterdir (KMK m.32). Apartmatik deftere geçirilecek resmî çıktıyı üretir, işlemeyi fotoğrafla belgeler ve noter kapanışını hatırlatır.
Toplantı çağrısını sistemden yapabilir miyim?
Evet. Toplantıyı kaydeder, duyuruyu sakinlere iletir ve imza karşılığı teslim listesini yazdırabilirsiniz. Çağrının en az 15 gün önce yapılması gerekir (KMK m.29); sistem tarihleri takip etmenizi kolaylaştırır.
Anketle karar alabilir miyim?
Anket eğilim ölçer; hukuken bağlayıcı karar değildir. Resmî karar için toplantı ve karar defteri (veya tüm kat maliklerinin imzalı yazılı kararı) gerekir. Anket sonuçları toplantı öncesi fikir edinmek için idealdir.
Yönetici değişince arşiv ne olur?
Tüm kararlar, tutanaklar ve defter kayıtları sistemde kalır. Yeni yöneticiye devredilen hesapla arşiv erişimi kesintisiz sürer; geçmiş yıllar tek tıkla taranır.
İşlenen kaydı yanlış girdiysem?
Kaydı "geri al" ile açabilirsiniz; gerekçe yazmanız gerekir ve bu işlem denetim kaydına işlenir. Fotoğraf kanıtları silinir, düzeltip yeniden işlersiniz. Bu akış, defterdeki düzeltme mantığına uygundur.
İlgili sayfalar
Diğer çözümlerimiz
İhtiyacınıza en yakın çözümü inceleyin.
2027 sonuna kadar ücretsiz
Yönetiminizi bugün sadeleştirin.
Kredi kartı gerekmez. Kurulum ve veri taşıma desteği dahildir.