Finansal devir
- Kasa sayımı ve banka hesap bakiyeleri
- Daire bazında borç ve tahsilat dökümü
- Açık faturalar, sözleşmeler ve ödeme planları
- Banka ekstreleri ve mutabakat tutanağı
- Devir tarihi itibarıyla kasa mevcudu
Belge ve kayıtlar
- Noter tasdikli karar defteri ve son kapanış
- Genel kurul tutanakları ve kararlar
- Personel sözleşmeleri, görev ve vardiya planları
- Asansör, temizlik, güvenlik ve bakım sözleşmeleri
- Sigorta, ruhsat ve denetim belgeleri
- Dijital sistem kullanıcı/erişim listesi
Devir teslim tutanağı
Devir; eski ve yeni yönetici, varsa denetçi ve yönetim kurulu temsilcisi tarafından tutanakla yapılmalıdır. Tutanakta eksik belgeler, devredilmeyen anahtarlar ve açık konular yazılmalı; taraflar imzalamalıdır. Dijital sistemde yönetici değişikliği yetkili kişi tarafından yapılmalı ve eski kullanıcı erişimi kapatılmalıdır.
Sık sorulan sorular
Eski yönetici dijital erişimi kapatmazsa ne olur?
Veri güvenliği riski doğar. Yeni yönetici, platform yöneticisine başvurarak eski kullanıcı erişimini kapattırmalıdır.
Borçlar devredilir mi?
Borçlar apartmana ait alacaklardır; devirde daire bazında döküm ve tahsilat geçmişi eksiksiz teslim edilmelidir.
Karar defteri teslim edilmeli mi?
Fiziki defterin yeni yöneticiye teslimi ve son kapanış durumu tutanakla kayıt altına alınmalıdır.
Bu akışı panelde deneyin.
Kredi kartı gerekmez; kurulum 7 adım, veri taşıma desteği dahil.
Ücretsiz başla →