Şablonda hangi sayfalar var?
Aidat takibini Excel’de yürüten ekipler için dört sayfalı sade bir şablon hazırladık: Daireler, Aidat Planı, Tahsilat ve Özet. Şablon, karmaşık muhasebe kodu istemeden günlük yönetim akışını kurmayı amaçlar.
- Daireler: Blok, kapı no, malik/sakin, telefon ve durum.
- Aidat Planı: Dönem, aidat tutarı, son ödeme günü ve açıklama.
- Tahsilat: Daire, tarih, tutar, yöntem, makbuz no ve not.
- Özet: Daire bazında borç, tahsilat ve kalan bakiye.
Şablonu nasıl doldurursunuz?
Önce daire listesini doldurun. Her satır bir bağımsız bölüm olmalı; dükkan ve daireleri ayrı tür olarak işaretleyin. Ardından dönem ve aidat tutarını girin. Tahsilat sayfasında her ödeme için ayrı satır açın; aynı ödemeyi iki kez girmeyin.
- Daire listesini kontrol edin; pasif daireleri işaretleyin.
- Aidat tutarını ve son ödeme gününü yazın.
- Tahsilatı tarih ve makbuz numarasıyla kaydedin.
- Özet sayfasında kalan bakiyeyi kontrol edin.
Şablonu indirdikten sonra dosyayı “2026-01 Aidat” gibi dönem adıyla saklayın. Her ay yeni dosya açmak yerine dönem sütununu kullanmak, geçmişi karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Excel nerede yetersiz kalır?
Excel tek kullanıcı ve küçük daire sayısı için pratiktir. Ancak ekip aynı anda çalışmaya başladığında sürüm karışır; kimin neyi değiştirdiği görünmez. Sakin portalı, otomatik borçlandırma, dekont onayı ve makbuz akışı yoktur.
Özellikle 30 daireyi geçen, iki kişiden fazla ekip kullanan veya her ay tekrarlayan borçlandırma yapan yönetimlerde Excel hızla bakım yüküne dönüşür. Şablonu geçiş öncesi kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Şablon ücretli mi?
Hayır. Şablonu e-posta vermeden ücretsiz indirebilirsiniz.
Formüller hazır mı?
Temel toplam ve bakiye formülleri hazırdır; kendi daire sayınıza göre satır ekleyebilirsiniz.
Ne zaman programa geçmeliyim?
Ekip aynı dosyada çalışıyorsa, dekont ve makbuz takibi manuel yapılıyorsa veya aylık borçlandırma tekrar ediyorsa programa geçiş zamanı gelmiş demektir.
Bu akışı panelde deneyin.
Kredi kartı gerekmez; kurulum 7 adım, veri taşıma desteği dahil.
Ücretsiz başla →